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강의 계획서

강좌명 D-20 AI활용 문서작성/업무자동화
강의세부내용

 

강좌명

AI를 활용한 문서작성 및 업무 자동화 -중급

강사명

김정연

수강료

75,000

강좌시간

20:00~21:00

수강인원

15

재료비

(준비물)

개인 노트북 지참 (패드 불가)

구글회원가입 필수크롬

1. 강좌소개 : 중급 과정은 초급에서 다진 문서작성 기본기를 바탕으로 AI 기반 앱들을 연동하여 업무 자동화율을 높이고 생성형 AI를 이용하여 문서작성의 생산성을 더욱 높이고 나만의 앱을 만들어 업무 자동화를 실습하여 수업 종료 후 실무에 적용 가능한 산출물을 만들 수 있을 것입니다.

회 차

강의내용

주요 실습 및 비고

비 고

1

- 중급 OT

- 산출물 품질 루브릭 & 체인 프롬프트 (응용)

- ‘요약슬라이드’ 3단 체인 실행

- 루브릭 시트 템플릿 작성·점수화

- 합격본 스니펫 저장·실패 패턴 기록

 

2

- 장문 템플릿 블록(서론/본문/결론/부록)

- 메타데이터(제목/버전/요약/키워드/보안)

- 목차·/그림 캡션 규칙·PDF 내보내기

- 정책/보고서 초안에 헤더·요약·키워드 주입

- 버전 v1.0 지정승인자·공유 권한 설정

- PDF/원본 동시 보관 체크리스트

3

- STT 기반 회의록 파이프라인(입력요약To?Do)

- 화자 분리·민감정보 마스킹·보관 정책

- 배포 채널·알림 템플릿

- 샘플 음성/텍스트 전사1p 요약 생성

- To?Do 테이블(담당/기한/상태) 작성Sheets 전송

- 알림 메일 초안 생성·링크·버전 표기

 

4

- 텍스트 정규화 전략·REGEX 기본(앵커/그룹/치환)

- 용어 사전·날짜/통화 포맷·중복 제거

- 품질 지표(정확·재현)

- 자유서술 20건 정규화(VLOOKUP/REGEXREPLACE)

- 유형 코드 매핑·중복 0건 달성

- 품질 메트릭 스냅샷 작성

 

5

- Sheets 클린업 레시피(TEXTSPLIT/UNIQUE/FILTER)

- 결측/이상값 처리·피벗·차트

- 데이터 유효성·조건부서식

원시데이터 정리피벗 요약·차트 2종 생성

- 경고 조건부서식·유효성 규칙 적용

- 보고용 시트 레이아웃 표준화

 

6

- 문장 인사이트 템플릿(경향/원인/액션)

- 임계치·변동률 기준·권고/경고 레벨

- 알림·배포 루틴 연계

- KPI 시트자동 코멘트 생성(CONCAT/IF/LOOKUP)

- 담당자 알림 리스트 추출·메일 템플릿 연동

- 품질 기준(/길이/링크) 검수

 

7

- 문서슬라이드 자동화(마스터/테마/자리표시자)

- 메시지 1/슬라이드, 6줄 이하 원칙

- 접근성·브랜드 가이드 적용

 

- 월간 리포트브랜드 슬라이드화(핵심/데이터/액션)

- 차트 스타일 통일·발표자 노트 템플릿 추가

- PDF 일괄 출력·파일명 표준

8

- Sheets GPT 함수: A) 애드온, B) Apps Script

- 고객불만 응답 구조(사과/원인/대안/기한/보상)

- 컴플라이언스·금칙어·로그

- =GPT 또는 커스텀 함수로 초안 5건 생성

- 제목 A/B·톤 보정·금칙 필터링

- Gmail 병합 테스트 발송·반송 로그 기록

 

9

- Notion 지식자산화(DB/템플릿/FAQ)

- 권한·공유·이력 관리·검색성 강화

- 운영 가이드 구성

- 프롬프트 카드 5·템플릿 1·FAQ 10문항 등록

- 보기/편집 권한 분리·버전/링크 표준 적용

- 검색 테스트·태그 보정

10

- 나만의 앱을 만들기 위한 기초 환경 설정

- 시나리오 작성

- 앱의 기획

- 기능 정의

- 데이터 스키마 정의

- 화면정의

- Claud를 활용한 Code.gs / Index.html 작성

11

- 프로젝트 : 나만의 앱 만들기

- 노코딩으로 Google Sheets, Claud, Gemini를 활용하여 나만의 앱을 기획하고 프롬프트를 이용하여 앱 만들기

12

- 프로젝트 발표 및 공유

- 나만의 앱 시연 및 문제/해결/성과 작성·발표