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강좌명

AI를 활용한 문서작성 및 업무 자동화 -초급

강사명

김정연

수강료

75，000원

강좌시간

월 20:00~21:00

수강인원

15명

재료비

(준비물)

개인 노트북 지참 (패드 불가)

구글회원가입 필수， 크롬

1. 강좌소개 : 생성형 AI(예: ChatGPT， Google Gemini)는 보고서·이메일·제안서 등 문서 업무의 속도와 품질을 동시에 높여 줍니다. 본 과정은 비개발자 직장인을 대상으로 하며， 실습 위주 구성으로 현업에서 즉시 활용할 수 있는 AI를 활용한 문서작성/자동화 스킬을 학습하여 현장에서 활용할 수 있습니다.

회 차

강의내용

비 고

1주

- 오리엔테이션

- 실습환경 설정 및 점검

- 강의 소개 및 교육을 위한 환경 설정

- 생성형 AI 회원가입

- 생성형 AI 메뉴/화면 구조 살펴보기

- 실습 환경 점검(Drive/Docs/Sheets)

2주

- 프롬프트 4요소(목적·맥락·역할·제약)

- 실패 패턴(모호/길이·형식 미지정)

- 톤/길이/형식 고정 템플릿

- A/B 테스트로 품질 비교

- Google AI Studio 체험 소개

- 공지문 프롬프트 2안 생성·비교(A/B)

- 금지어/필수요소 포함 규격화

- Google AI Studio로 동일 과제 재현

3주

- 긴 문서 요약 전략(관리자/현장 버전)

- NotebookLM 개요와 사용 흐름- To?Do 표 스키마(담당/기한)

- 회의록/기사 요약 2종(관리자·현장)

- To?Do 테이블 만들기→Sheets로 내보내기

4주

- 이메일/공문
구조(제목/요약/요청/기한/첨부)

- 클레임 대응 문장 패턴

- 톤 전환(격식/비격식)- 서명/문의처 표준

- 클레임·협조요청·공지 초안 3건 생성

- 루브릭 채점→수정→최종본 확정

- Gmail 서명·라벨 셋업

5주

- 문장 다듬기/맞춤법/톤 일관화

- 가독성 향상(짧은 문장·능동태)

- 수치·단위 표준화- 전/후 비교 리뷰

- 본문 2단락 교정(맞춤법/용어치환)

- 핵심 수치 강조·불필요 부사 제거

- 전/후 비교본과 체크리스트 도출

6주

- 자유서술→표/리스트 구조화

- 카테고리·우선순위·기한 명시

- Sheets 정렬/필터/중복 제거

- 데이터 유효성/조건부서식

- 자유서술 20건→실행 표 변환

- 조건부서식(D?3 경고)·중복 제거 적용

- 공유 권한·변경 이력 기록

7주

- 표→문장 인사이트(경향/원인/액션)

- KPI 설명 템플릿화

- 시나리오: 고객 불만 응답 메일 구조

- Sheets용 GPT 함수 개요(애드온/스크립트)

- 고객불만 데이터로 개인화 응답 초안 생성(=GPT 또는 커스텀 함수)

- 제목 A/B·톤 보정·금칙어 필터링

- 테스트 발송 전 승인 시트 체크

8주

- 문서→슬라이드 6장 규칙(메시지 1개/6줄 이하)

- Gamma/Canva 워크플로

- 데이터/액션/결론 강조

- 발표자 노트 활용

- 주간보고→6장 발표 초안 자동 생성

- 시각요소(차트/아이콘) 배치·오탈자 검수

- PDF 내보내기·파일명 표준 적용

9주

- 글의 문체 및 형식변환

- ‘자기소개서 - 블로그 - 자기소개 카드뉴스- 자기소개 동영상’ 변환

- 자기소개 생성(MBTI바탕， 경력)

- 블로그 자기프로필 변환 생성

- 카드뉴스 3장 작성(Canva)

- 자기 소개 동영상 작성

10주

- 템플릿/스니펫화·나만의 챗봇(Gems)

- 변수[[ ]]·금칙/필수어 리스트

- 톤/길이/형식 고정 지침

- Notion에 자산화

- 공지/보고/안내 템플릿 3종 작성

- Gems로 테스트 출력→합격본 스니펫 저장

- Notion DB에 템플릿·가이드 등록

11주

- 개인 미니프로젝트 설계

(문서 1종 재설계)

- 전/후 기준·루브릭 정의

- 시간·품질 개선 수치화

- 본인 문서 1종 자동화→검증

- 피드백 1회·수정 기록 남기기

- 산출물 패키지(전/후 비교+프롬프트) 제출

12주

- 발표·피드백

- 초급 마무리 및 중급 안내

- 3장 발표(문제/해결/성과) 제작·발표